首页> 产品中心

DocSure文档协作平台软件


概述Summary

AceSure

文档安全共享,协同易如反掌

DocSure采用全新文档管理理念和云平台虚拟化技术,为业务营造安全有序的文档管理环境,帮助用户在正确的时间,以正确的方式,在正确的团队之间,处理正确的文档信息并实现协作。快速部署,极简操作,全面降低管理成本,提升办公效率。一站式解决日常办公文档的以下问题:


  • — 海量文档私有云,多渠道获取,集中化存储,数据永不丢失;
  • — 全局可视化,专业文档和安全管理体系,个人、群组和组织视角快速切换,满足不同业务场景的管控需求;
  • — 随时随地多终端接入,覆盖组织内部超过90%的文档使用和共享协作场景,带来简单、高效、便捷的极致用户体验。


亮点Highlights

    快速部署

  • DocSure似强化版的“云盘”,是基于业界成熟私有云技术的业务文档信息存储和协作系统,兼容主流服务器环境。组织可根据实际需要,灵活选择,自由搭配,按需使用,以最小化的总体拥有成本(TCO)带来最大化的投入回报(ROI),具有以下四大优势:
  • 零成本:无需额外开发和迁移,对当前网络、业务系统和IT架构无任 何影响;
  • 极速部署:键式安装或一体机方案,即装即用,用户数据自管理;
  • 无忧扩展:提供硬件一体机支持,快速灵活扩展,资源动态分配;
  • 轻松管理:后台监控、统计和大数据分析工具一应俱全,所见即所得,模板化操作大大降低管理门槛。

    专业文控

  • DocSure为组织内文档生命周期进行全方位设计,涵盖采集、分类、编辑、利用、发布和归档等关键阶段,使管理和使用变得异常简单而高效,主要体现在:
  • 多渠道访问:个人、群组和公司文档多维视角,支持Web浏览器、桌面和移动端一键式接入,并实现全局或特定目录的自动化同步;
  • 在线作业:摈弃传统手工上传下载,实现所有文档在线浏览和快速编辑,即改即存即分享,一气呵成;
  • 操作留痕:实现多版本管理,保存所有历史中间版本,统一版本编号,历史版本任意回溯,杜绝误删除风险;
  • 全文检索:提供关键字及组合条件查询,自定义文档的检索开放度,轻松实现属于组织内部的“百度”。

    高效协作

  • 文档只有流动和分享才能带来价值。 DocSure从文档使用的实际应用场景出发,借助云平台的线上特性,全面强化组织内部的沟通和协作。所有组织内部文档信息,均可实现云端协作,安全而高效:
  • 即时通讯:每一个用户均可以同组织内任意部门其他用户进行实时对话,所有会话均有送达提示并可长期保留;
  • 群组和消息:由发起人创建,动态邀请伙伴加入并赋予相应权限。群组成员之间可互发文字、图片等消息,群组文档一旦变更则可通过消息、短信、邮件等多种方式自动通知所有成员,实现跨区域、全天候、无缝隙的文档协同;
  • 智能编辑锁:当文件被打开时,会自动锁定直到编辑完成,群组其他成员可以查看并请求编辑锁
  • 公告发布:公司重要公告自动推送和置顶,第一时间送达每个角落。

    极致安全

  • DocSure提供针对文档的全面安全强化机制,保护涉密信息在内部的合规流转并严格防止外泄。同时,以特有的专利备份和运维保障技术,为组织文档提供业界领先的7*24的超高可用性:
  • 内部部署:真正的私有云,实现物理和网络的全面外部隔离;
  • 统一授权:集成多种内部认证体系,管理端实行三权分立;
  • 底层加密:采用压缩和高强度加密算法进行传输和存储;
  • 备份恢复:细颗粒备份,多节点恢复技术保障。