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产品解决方案

文档云与文档管控方案

背景需求

随着无纸化办公的推广应用,各种各样的电子文档成为每个企业重要的资产,在企事业单位中,非结构化数据管理的重要性越来越高。而这些非结构化数据一般都以电子文档的形式存在,比如微软.doc 格式,xls 格式,ppt 格式,pdf 格式,纯文本.txt格式等;从内容上,可能是商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞争对手资料、项目文档、心得等。这些文档,可能是过程性质的,也可能是正式发布的文档,可能处在编写阶段,也可能是已经归档不能再修改的。


现状描述

在目前云计算、大数据和移动互联网方兴未艾的发展背景下,非结构化数据尤其是电子文档的管理需求日益迫切。客户现有8000用户终端,每年都要产生大量的文档。对于客户来说,所有的文档信息都非常重要,万一数据丢失或泄露,都将带来难以估计的损失。目前客户主要通过传统的方式实现文档的管理保护,只有简单的数据存储和权限控制功能,存在如下急需解决的问题:

  • 权限审核过于单一;
  • 管理员权限过于集中;
  • 文档分享过于繁琐且占用重复空间;
  • 文档备份,误删等操作无法恢复;
  • 每次打开文件都需要下载文件,对磁盘、网络都产生压力;
  • 无法提供多版本的恢复;
  • 文档访问、修改等没有详细统计;


数腾Docsure文档协作介绍

DocSure“文档协作共享平台”是一款基于私有云架构,结合多种业务使用场景的应用软件,以集中化云存储为核心,构建统一的非结构化内容管理平台,并在此基础之上强化了文档的“安全”、“协作”和“分享”的诸多功能,是目前采用新理念和技术的IT管理工具之一:

DocSure更适合对于文档管理具有相当要求,同时又需要兼顾分享和管控的各类组织。相比传统的公有云、FTP以及QQ等文档信息相关产品,DocSure 具备以下功能特征:

对比参考项

DocSure

FTP

QQ

公有云

文档集中存储

内部专享私有云,存储逻辑可定制

搭建内部FTP 服务器

公共空间存储

公共平台搭建,所有人公用,易受攻击

安全控制

文档安全密级控制

有,但操作麻烦

有,但操作麻烦

在线预览

文档直接在线查看无需下载

只有图片可以在线预览

文档直接在线查看无需下载

历史版本

文档误删改可以做任意版本回退

无版本管理

无版本管理

大多只能做10个版本回退

外发链接

可以将文档以链接的方式进行外发

无外链

无外链

可以将文档以链接的方式进行外发

日志审计

对用户的操作进行审计跟踪

无审计

无审计

对用户的操作进行审计跟踪

文档同步

云端和本地文档自动/手工同步

手工同步

云端和本地文档手工同步

动态分享

与组织内任意个人分享文档

无法动态分享

经验证后进行分享

部分公有云具备此功能

统计分析

实时按需对文档进行多维度统计

无法统计

无法统计

部分公有云具备此功能


产品优势

DocSure文档协作共享平台为我们带来了全新的业务文档存储模式。该模式中,传统的以PC为个人文档存储中心的架构被彻底改变,在保证不改变用户使用习惯的前提下,实现了业务文档的灵活存取、灵活动态共享等移动办公的必要功能,同时还能够替代桌面文档备份系统的功能,帮助企业降低数据丢失的风险。

DocSure具有如下特色:

  • 快速部署——强化版的“云盘”,是基于业界成熟私有云技术的业务文档信息存储和协作系统,兼容主流服务器环境。组织可根据实际需要,灵活选择,自由搭配,按需使用,以 小化的总体拥有成本(TCO)带来大化的投入回报(ROI);
  • 专业文控——为组织内文档生命周期进行全方位设计涵盖采集、分类、编辑、利用、发布和归档等关键阶段,使管理和使用变得异常简单而高效;
  • 高效协作——从文档使用的实际应用场景出发,借助云平台的线上特性,全面强化组织内部的“动态”沟通和协作。所有组织内部文档信息,均可实现云端协作,安全而高效;
  • 极致安全——针对文档的全面安全强化机制,保护涉密信息在内部的合规流转并严格防止外泄。同时,以特有的专利备份和运维保障技术,为组织文档提供业界领先的7*24的超高可用性。